一、内容上避免出现以下问题。

  首先是政治问题和一些关系到国家重大利益、国家安全、领土完整、民族尊严、公共道德、政策法律等方面的问题。在学术论文中一般很少涉及这些方面的问题,因此也很少引起大家的重视,而实际上我们不能保证学术论文绝对不涉及这些问题,所以对这方面的注意也是必需的。在论文修改时还要注意不得有迷信、淫秽、危害公德以及法律所禁止的其他内容。另一个需要注意的是关于台湾、西藏等敏感问题。在涉及这方面内容时,要仔细检查其用词是否符合国家利益和有关政策。上述方面的任何差错都是政治问题,必将遭到退稿。

  对学术论文来说,保密问题还是比较常见的。在论文修改时也要重点考察论文中是否有泄露国家秘密的可能。此外,有些科技内容虽然不是国家明文禁止公开的,但也可能是某单位的知识产权或技术诀窍,对于这些科技资料的公开,一般需要征得有关方面的同意。这些关系到知识产权、技术保密、作者署名等问题都是论文修改时需要首先审核的。当论文中遇到这类问题时,一般可以采用代号、注明参见某些具有知识产权保护措施的资料(如专利等)等方式。

  在语言文字等的表达上,常见的问题主要有:标点符号的用法,数字的正确使用(包括中文数字、罗马数字、阿拉伯数字的用法),语言文字的准确表达等。在数学、统计方面的主要问题有:数值修约问题,小数位数的合理确定,统计方法的正确运用和表达等。在规范方面的主要问题有:单位与符号的正确用法,人名、地名等的规范翻译等。此外,还须检查图和表的合理使用及设计、英文翻译问题、拼音的正确使用等等。论文修改时可分别从这些方面去考虑,从而使修改进行得比较全面,不留死角。

  二、汉字的规范使用。

  汉语字和词的不规范使用是论文写作中普遍存在的问题之一。有可能造成汉字误用的因素有:多义字、异体字、异形字、汉字简化过程带来的混淆、各学科的新造字(词)、与日文汉字的混淆等。近年来在互联网上出现并不断蔓延开来的所谓”网语“,也是造成许多语言被滥用的因素。在学术论文中语言文字的使用必须规范,在汉字的使用上,要严格执行《出版物汉字使用管理规定》,要严格使用最新版的规范汉字。目前最新版的是, 986年版的《简化汉字总表》。

  学术论文中中国人名的英文翻译,要严格按照《中国人名汉语拼音字母拼写法》。中国人姓名的翻译要以汉语拼音为准,采取姓在前,并全部大写,名在后,首字母大写,双名用连字符相连,而不是像西方国家所采用的名前姓后的姓名表达方式。

  三、数字的正确用法。

  1987年1月,日国家评议文字工作委员会等国家有关部门公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》是数字正确用法的依据,其主要规定如下:

  总的原则是,凡是可以使用阿拉伯数字而且又用得很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。

  在表示公历年代、年月日和时刻等时,要使用阿拉伯数字。例如在以下例子中就要使用阿拉伯数字:”20世纪60年代“、”公元前110年“、”1987年1月1日“、”上午10点30分“、”陆羽(公元733-804年)“.

  当数字作为词数构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩时,应当使用汉语数字。例如:十滴水、三倍体、四氧化三铁、第三世界、”十五“计划、五省一市、星期六、一棵树、五个人、二条建议、背诵了六遍、三五天、十三四吨、三十六七岁、五六万套等。

  数字位数太多,且尾数为零的,可改写成以万、亿等为单位的大数,如:300000可写成30万。对于数字位数太多,且具有较小物理量单位的,可以将其改为以较大物理量为单位的数,如:36000米,可改为36千米。4位和4位以上的数字,可以采用国际通行的三位分节法,节与节之间空半个阿拉伯数字的位置,而不是用”,“号分节。

  一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行,即不要在一个完整的阿拉伯数据中间分行。

  四、计量单位名称、符号、代号的正确使用。

  计量单位名称、符号、代号的使用以国务院1981年批准颁发的《中华人民共和国计量单位名称与符号方法(试行)》为准。学术论文中的单位与符号基本采用国际符号规范,例如面积用ha表示,重量用kg表示。但在社会科学中的某些习惯用法仍可使用中文名称。

  关于时间、平面角、旋转速度等,应采用国家选定的非国际单位制单位。如min(分)、h(小时)、d(天或日),“°”为度、“′”为分,“″”为秒,r/min(转每分),等等。数学符号的使用以国际标准组织的有关规定为准。物理、化学符号的使用以国际纯粹物理与应用物理协会所属符号、单位和术语委员会(U.LP.)的有关规定为准。

  作说明用的单位名称外加圆括号,如“长度(毫米)”、“速度(米/秒)”.要注意一些已被废弃的表示法,如:ppm应改为mg/kg,克分子浓度M应改为mol/L,等等。

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