在课堂上做presentation和论文-样是常见的要求。事实上, presentation通常是对书面作品的补充或对应。例如,许多教授要求学生在课堂上展示研究论文的内容。虽然现在有许多工可以用来创建学生可以选择的演示文稿,但PowerPoint仍然是一个流行的选择。 但是,创建PowerPoint演示文稿不仅仅是将文本从纸张传输到幻灯片。在制作PowerPoint演示文稿时,关键是知道在幻灯片和笔记中放入什么,并遵循有效布局和设计的指导原则。
Slides
制作PowerPoint演示文稿时需要知道的一个重要事项是在幻灯片中放入什么。幻灯片指的是观众在屏幕上实际看到的内容。完成幻灯片时,请确保以简洁的方式呈现您的信息想法或要点例如，如果你的演讲是关于气候变化的,而你的副标题包含了这个问题的原因,不要写整段。相反,把它们写成简短的短语或句子。
Notes
如果您的幻灯片以简短的方式展示了您的信息想法或要点,那么说明部分就是您提供更多详细信息的地方。这是您扩展、解释或详细介绍幻灯片内容的地方。此外,请确保笔记的内容遵循幻灯片内容的相同组织和流程。
Layout
布局是指幻灯片中不同元素的排列方式。这些元素包括文本、节、图像和中间的空格。在制作PowerPoint演示文稿时 ，请尝试遵循这些提示。
Text|文本。保持文字简短。选择易于阅读和专业外观的字体样式。确保它的大小不太小,不太难阅读,也不太大,以压倒幻灯片。
Sections|部分。将各部分彼此分开。例如,如果您是从新的分区或子分区开始的,请转到下-张幻灯片并包含标题或副标题,而不是将其挤入前一张幻灯片。
Images图像。图像包括任何图片、图形、表格和图表以及其他视觉元素。仅包括相关的图像,例如当它们显示数据或说明想法时。而且，它们不应该太大或太小。最后,图表、表格和图表应始终在注释中附有说明或解释。
Spacing|间距。在演示文稿的不同元素之间留出足够的空间。这意味着您不应该强制在一个空间中容纳如此多的元素 ,因为过度拥挤会使您的演示变得混乱、压倒性和无效。
Design
设计是指你演讲的吸引力。- 般来说,你的演讲应该是吸引人和有趣的。下面的提示可以帮助您在设计演示文稿时做出有效的决策。
Background|背景。使用与演示文稿元素形成对比的简单背景。例如,不要使用太丰富的背景,因为它会使阅读内容变得困难。PowerPoint实际 上提供了许多很好的模板供您
Text |文本。如前所述,使用看起来专业且易于阅读的字体样式。使用一种与背景形成对比的颜色,但也很容易被眼睛接受。
Color|颜色。在演示文稿中添加一点颜色,以使其在视觉上具有吸引力和趣味性,但不要过度渲染 ,否则您的演示文稿可能会看起来很刺耳和俗气。Effects |效果。在演示文稿中添加一些效果,但要将其保持在最低限度。效果也应该快速简单。例如,你不希望你的观众花10秒钟来观看完整的幻灯片。
Bonus tip
如果你没有准备好,即使是最好的精心制作的演讲也不会有效。所以,通过回顾你的作品,在镜子前排练,或者在朋友、同学、家人等测试观众面前排练,并采取自信的态度,确保你知道你在说什么。