为了保证英文Report易于理解,有一定的格式需要遵循。标准英文报告格式的主要部分是:
- 标题部分:如果报告简短,封面可以包含必要的信息,包括作者和准备的日期。在更长的报告中,需要包含目录和术语的定义。
- 总结:总结包括主要观点,结论和建议。这是一个简短的报告,因为它是对报告的总体概述。有些人只阅读摘要,因此确保包含所有相关信息。报告完成后最好写下来,防止内容的遗漏。
- 简介:报告的第一页需要介绍。你要在介绍里解释这个问题,并告知读者为什么要进行报告。如果没有在标题部分中包含这些术语,则需要对术语进行定义,并解释报告的详细信息如何排列。
- 正文:这是报告的主要部分。这一部门可以包括来自行业的技术术语;应该有几个部分,每个部分清楚地标有小标题。报告中的信息通常以重要的顺序排列,最重要的信息首先排列。
- 结论:这是总结的地方。尽量保证这一部分没有行话,因为很多人只会阅读摘要和结论。
- 建议:这是讨论需要采取哪些行动的地方。用简单的英语,解释你的建议,把它们按优先顺序排列。
- 附录:这包括该领域专家阅读的信息,有所有支持你结论的参考文献细节。
这种英文Report格式将有助于读者更容易找到他正在寻找的东西;请记住用简单的英文写出所有的部分,除了主体,它可以是你所需要的技术。